لماذا حلول للبرمجيات المتكاملة SST؟
تساعدك حلول للبرمجيات المتكاملة في إنشاء نظام موارد بشرية متكامل مُصمم خصيصًا بما يناسب احتياجات العمل داخل شركتك، ويوفر لك نظام SST العديد من المميزات التي تدعم تطوير عملك.
نقل العمل إلى نظام متكامل بسلاسة.
أول مشكلة تواجه أصحاب القرار في المؤسسات هى كيفية نقل بيانات المؤسسة كاملة من نظام عمل إلى نظام عمل أخر، ما يجعلهم يستمرون في استخدام برنامج غير كفء للحفاظ على البيانات ويفضلون عدم التعرض إلى خطورة فقدها.
في حلول للبرمجيات المتكاملة لدينا خبرة في ترحيل جميع بيانات شركتك بسلاسة إلى نظام SST لإدارة الموارد البشرية المتكامل، كما يضم نظام SST إمكانية توريد البيانات من ملفات اكسيل على سبيل المثال إلى النظام. ويساعدك على حفظ جميع بيانات شركتك في نظام مركزي واحد بقاعدة بيانات ثابتة، مع عمل نسخة احتياطية من البيانات بشكل تلقائي للتأكد من حفظ نسخة كاملة من البيانات باستمرار.
تقليل الأخطاء بنسبة 99%
مهما كنت مجتهدًا وتقوم بعملك بإتقان، قد تتعرض لأخطاء كثيرة في حسابات الرواتب وإدخال وتحليل البيانات حتى إذا كنت تستخدم نظامًا مبرمجًا!
لذلك يعتمد نظام SST على خاصية تصفية البيانات في جميع برامجه عن طريق الاختيار من ضمن مجموعة من البيانات المُدخلة مسبقًا لضمان دقة البيانات، وتقليل الوقت المطلوب لإدخال نفس البيانات كل مرة.
كما يتيح لك نظام SST خاصية التصفية في عملية تحليل البيانات بشكل دقيق بدون الوقوع في أخطاء متوقعة من قبل الجانب البشري، حيث يمنحك القدرة على تصفية بيانات التقارير المتاحة في برنامج لوحة التحكم حسب الإدارة أو الفرع أو الموظف.
نظرة ثاقبة تؤدي إلى اتخاذ قرارات سريعة
تعتمد كفاءة العمل داخل المؤسسات بشكل أساسي على سرعة رؤية المشكلة والعمل على حلّها.
تعمل لوحة التحكم داخل نظام SST على عرض تفاصيل الأقسام والإدارات بضغطة زر عن طريق إظهار تقارير تفصيلية لكل مدير من حيث عدد الموظفين وحضورهم وإجازاتهم داخل إدارته عن طريق برنامج إدارة الحضور والانصراف.
تسمح أيضًا بمتابعة الإنتاجية من خلال برنامج إدارة الأداء وبرنامج إدارة سير العمل، مما يدعم كل مسئول في اتخاذ القرارات بسهولة وتحسين أداء الفريق. مع توفر إمكانية التحكم في مستوى وصول البيانات لكل شخص حسب درجة وظيفته.
يساعدك SST كذلك على معرفة تكلفة الرواتب والتأمينات والضرائب بشكل دوري وانعكاسه على قرارات المؤسسة داخل إدارة حساب الرواتب وإدارة التوظيف.
تطوير العمل باستمرار أمر ضروري
تتطلب المنتجات البرمجية في كل المجالات تطورات سريعة وإلا أصبحت عبئًا أكثر من كونها فعّالة بالأخص في مجالات العمل، لذلك يوفر نظام SST تحديثات تقنية مستمرة على برامجه بشكل دوري وبدون تكاليف مالية إضافية!
يضم نظام SST أيضًا متابعة تحديثات قوانين العمل والتأمينات التابعة للدولة باستمرار من قبل متخصصين في مجال الموارد البشرية ومن مصادر قانونية موثوق بها، ثم تطبيقها داخل النظام بشكل فوري أو حسب سياسة كل منشأة، مع إمكانية إضافة وتفعيل أي لوائح قانونية خاصة بالمؤسسة داخل النظام عند الطلب.
التحكم في عملك
في كثير من الأحيان، يواجه مسئولو الإدارات داخل الشركات مشكلة فعالية استخدام البيانات، فقد يمتلك مسئول الموارد البشرية كل بيانات الموظفين بشكل منظم وفي نظام مركزي واحد، لكنه لا يستطيع متابعة سير العمل بكفاءة، أو استغلال البيانات في تحسين الأداء!
يضمن لك نظام SST من خلال برنامج التذكيرات عبر الإيميل الإلكتروني متابعة عملك وتحقيق المهام وحل المشكلات بسرعة، وذلك من خلال إمكانية تعيين المهام والحصول على تذكيرات بالمواعيد النهائية لها، ويشمل برنامج التذكيرات أكثر من 25 نوعًا من الإشعارات التي يمكنك الاختيار منها.
تشمل هذه الإشعارات تذكيرات خاصة ببرنامج سير العمل داخل نظام SST، للتأكد من سير الطلبات لكل المسارات الموجه إليها الطلب، وتحقق سيرها في مسارها الصحيح وعدم تعطيل عملية سير العمل.
نظام مفتوح مرنّ
تحتاج الشركات إلى نظام لإدارة الموارد البشرية متفرد بخصائصه ومصمم خصيصًا للسير على نظام العمل داخل المؤسسة وليس العكس! حتى يتناسب مع طبيعة العمل بالإدارات المختلفة داخل المؤسسة، ويساعدها على تطوير أداء العاملين بشكل فعّال وعلمي وتحقيق أهداف المؤسسة برؤية واضحة.
SST هو نظام مفتوح يسمح بإضافة أو تعديل الخصائص بما يتناسب مع متطلبات عمل الشركة في كل برنامج بشكل مُخصص لها فقط وبدون أي رسوم إضافية!
تظهر مرونة نظام SST في تحديثاته المنتظمة والتي يتم من خلالها إدخال خصائص ومميزات جديدة إلى النظام. مع إمكانية طلب إضافة ميزات جديدة مجانًا! في الواقع، تتم إضافة معظم الميزات فعليًا بناءً على طلبات المستخدمين.
تكامل العمل مع الجهات المختلفة
نظام SST هو نظام مركزي يضم بيانات الشركة في مكان واحد، ولا يتوقف على ذلك، فهو نظام مرن يسمح بتصدير البيانات والتكامل مع البرامج المختلفة كالبرامج المحاسبية مثل؛ SAP وSun System Great Plains وI Scala.
بالتالي يسمح بإمكانية عمل القيود المحاسبية باستخدام البيانات من النظام بسهولة وتقديمها إلى قسم الحسابات. وكذلك سهولة تصدير ملفات البيانات المطلوبة إلى برنامج اكسيل و word وPdf وتقديمها إلى الجهات المعنية كالتسوية الضريبية على سبيل المثال.
يمكنك أيضًا الاتصال مع حساب الشركة البنكي مباشرة وتصدير ملفات رواتب الموظفين، وصرف الرواتب إلى حساباتهم البنكية بضغطة واحدة.
أمان البيانات
أهم ما تبحث عنه أي منشأة هو أمان بياناتها والحفاظ على خصوصية بيانات موظفيها. يخصص نظام SST مستويات وصول مختلفة للبيانات حسب الدرجة الوظيفية لكل شخص للحد من الوصول إلى بيانات حساسة، وتوفير البيانات المتعلقة بصلاحيات عمل كل شخص داخل المؤسسة فقط. ويوفر النظام أيضًا تسجيل تفاصيل لكل الحركات في البرنامج يمكن الرجوع إليها في أي وقت.
يدعم كذلك نظام SST خاصية تخزين تلقائي للبيانات للحفاظ على البيانات في حالة حدوث أي مشكلة تقنية، كما يسمح بجدولة تخزين البيانات خلال فترة مُحددة من جهة المؤسسة.
تحقيق بيئة عمل ناجحة
تسعى الشركات إلى تحقيق بيئة عمل ناجحة ومتعاونة، وأول ما يشير إلى تحقيق هذه البيئة هو رضا الموظف والحفاظ عليه أطول فترة ممكنة والحد من استقالة الموظفين.
يمكنك تحقيق ولاء الموظفين كمسئول للموارد البشرية من خلال تخصيص نظام عمل متكامل يستطيع الموظف من خلاله متابعة كل تفاصيل امتيازاته بشكل واضح، والتواصل مع الإدارة بشكل أكثر فعالية من خلال برنامج إدارة شؤون الموظفين، مع إمكانية تخصيص رسائل للموظف في الأعياد والمناسبات الخاصة.
يمكنك أيضًا عمل تقييمات بشكل دوري للموظفين من خلال برنامج إدارة الأداء، للعمل على تطوير أدائهم وقياس مدى ولائهم للمؤسسة، بالإضافة إلى إمكانية تقييم الموظف للمدير وإشراكه في القرارات واعتباره جزء من المؤسسة وبالتالي تنمية الولاء لديه.
العمل بسهولة
الاعتماد على نظام عمل يربط بين جميع الإدارات داخل المؤسسة يتطلب ألا يكون معقدًا، لأن الشركات دائمًا تبحث عن نظام يوفر الوقت والمجهود المبذول وليس العكس.
يوفر نظام SST واجهة استخدام سهلة الاستخدام للتأقلم مع البرنامج من قبل المستخدمين بسهولة بدون الحاجة إلى تدريب مختص. ويعمل النظام المرن بالنسبة لأصحاب الإدارة على تسهيل تسجيل الدخول وإدارة المعلومات عن الموظفين؛ بداية من التوظيف إلى إنهاء الخدمة وكل شيء بينهما.
بالنسبة للموظفين، يقدم نظام SST الأدوات التي يحتاج إليها كل موظف للوصول إلى البيانات الخاصة به وإدارتها بسهولة. يجعل برنامج الخدمة الذاتية للموظف من السهل عرض مفردات المرتب، ومعلومات الإيداع المباشر في حساب الموظف، والضرائب، والمزايا.
تريد أن تعرف أكثر عن البرنامج؟